Geriausias 2022 m. biuro administratoriaus darbo aprašymas

Žmogiškieji Ištekliai

Best Office Administrator Job Description 152432



Sužinokite Savo Angelo Skaičių

Biuro administratoriaus pareigybės aprašymas nemokamai. Biuro administratorius yra administravimo specialistas, glaudžiai dirbantis su biuro sistemomis ir prižiūrintis personalą, kad galėtų prižiūrėti kasdienę biuro veiklą. Jie prižiūri tiekimo poreikius, mašinų reikalavimus, darbuotojų užklausas ir padeda atsiliepti į telefono skambučius bei atlikti bendrąsias biuro operacijas.



Biuro administratoriaus darbo aprašymo šablonas ir pavyzdys

Darbo paraiškos motyvacinio laiško pavyzdys

Įgalinkite JavaScript

Darbo paraiškos motyvacinio laiško pavyzdys

Biuro administratoriaus pareigybės aprašymo pavyzdys.

Biuro administratoriaus darbo aprašymas ir darbo santrauka

Mūsų biuras ieško profesionalaus ir aistringo biuro administratoriaus, kuris galėtų prižiūrėti kasdienę biuro aplinkos veiklą. Mūsų idealus kandidatas yra žmogus, turintis puikių bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžių ir galintis prižiūrėti biuro valdymą. Tai apima biuro reikmenų tvarkymą, santykių su pardavėjais valdymą, pagalbą darbuotojams, susijusius su biuro reikmenimis, ir biuro įrangos valdymą, siekiant užtikrinti jos efektyvumą.



Biuro administratorius kartais vadinamas biuro vadovu. Kaip biuro administratorius atliksite pagrindinį vaidmenį užtikrinant, kad biuras būtų paruoštas darbui kasdien. Norime sukurti atvirą ir svetingą aplinką tiek darbuotojams, tiek svečiams. Administratorius pasveikins atvykusius svečius, užregistruos svečių pulte ir nukreips pas atitinkamą darbuotoją.

Biuro administratoriaus pareigos ir atsakomybė

Pavyzdinės darbo pareigos ir biuro administratoriaus pareigos apima:

  • Tvarkykite biuro išteklius ir prižiūrėkite ryšius su pardavėjais.
  • Glaudžiai bendradarbiaukite su vadovais, kad išlaikytumėte biuro veiklą.
  • Atsakykite į gaunamus telefono skambučius ir nukreipkite skambutį atitinkamam personalui.
  • Padėti įmonei atlikti bendrąsias biuro administravimo ir kanceliarines užduotis.
  • Prižiūrėkite visų biuro reikmenų, užkandžių, maisto ir kitų įmonės poreikių pardavėjų santykius.
  • Padėkite susiplanuoti keliones.
  • Suplanuokite komandos ir klientų susitikimus.
  • Susitikimų metu užsirašykite pastabas ir perrašykite tuos užrašus į skaitmeninius formatus.
  • Sekite ir tobulinkite biuro procedūras darbuotojams, administratoriams ir kitiems darbuotojams.
  • Padėkite įdarbinimo vadovams skelbti laisvas darbo vietas darbo biržose.
  • Padėkite mūsų biuro personalui tobulinant pareigas ir klausdami, kur ir kaip gali augti biuro administravimo poreikiai.
  • Ištraukite bendruosius finansinių ataskaitų įrašus, generuokite ataskaitas ir padėkite perrašyti pristatymų ir būsimų įvykių duomenis.
  • Teikti bendrąją pagalbą organizuojant biuro renginius ir ruošiantis visų rankų susitikimams su darbuotojais.
  • Glaudžiai bendradarbiaukite su biuro vadovais ir kitais biuro administratoriais, kad derintumėte įmonės poreikius. Padėti atlikti ad hoc administracines pareigas, įskaitant biuro operacijų organizavimą, tvarkaraščių derinimą su biuro padėjėju, biuro paslaugų ir bendrųjų biuro funkcijų priežiūrą.
  • Padėkite kitiems biuro padėjėjams atsiliepti į gaunamus skambučius, sutvarkyti konferencijų salės tvarkaraštį, organizuoti biuro patalpas ir tvarkyti bendrą biuro veiklą.

Biuro administratoriaus reikalavimai

Kvalifikuoti kandidatai turi turėti šias kvalifikacijas:



  • Labai pageidautina vidurinės mokyklos diplomas arba GED.
  • Verslo administravimo, rinkodaros ar komunikacijos bakalauro kvalifikacinis laipsnis yra stiprus pliusas.
  • Ankstesnė patirtis biuro administravimo srityje – didelis privalumas.
  • Labai stiprūs laiko planavimo įgūdžiai, bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas valdyti save.
  • Patirtis dirbant su Microsoft Office (Excel, Word ir kitomis programomis).
  • Gebėjimas padėti valdyti biuro pardavėjus.
  • Gebėjimas tvarkyti P&L ir generuoti išlaidų ataskaitas biuro reikmėms.
  • Geras visų Google produktų išmanymas yra privalumas (Google skaidrės, Gmail ir kt.).
  • Į detales orientuotas specialistas, galintis susidoroti su administracine pagalba, kanceliarinėmis funkcijomis ir suteikti puikią nuotaiką kitiems personalo nariams.

Susiję pareigybių aprašymai