Example Secretary Job Description 1521572
Sekretoriaus pareigybės aprašymas nemokamai. Sekretorius yra administracijos specialistas, padedantis vadovų komandoms ir vadovams atlikti bendrąsias administracines pareigas, projektų valdymą, biuro valdymą, komandos valdymą ir kt. Sekretoriui pavesta tvarkyti įprastus vyresniųjų vadovų, vadovų ar vadovų darbus.
Sekretorius kartais vadinamas vykdomuoju sekretoriumi, medicinos sekretoriumi, administraciniu padėjėju, vadovo padėjėju, administraciniu sekretoriumi ir teisiniu sekretoriumi. Arba vykdomojo administratoriaus padėjėjas ir administratorius, priklausomai nuo pramonės ir darbo krypties. Ir nors pareigybių pavadinimai ir pareigos gali skirtis. Paprastai sekretorių pareigos paprastai yra administracinės.
Akademinis informacinis laiškas (3)Įgalinkite JavaScript
Akademinis informacinis laiškas (3)Sekretoriaus pareigybės aprašymo pavyzdys
Mūsų vyresniųjų vadovų komanda ieško patyrusio sekretoriaus, kuris padėtų atlikti administracines ir administracines užduotis, siekiant užtikrinti komandos ir įmonės efektyvumą. Kaip sekretorė, kasdienė veikla gali keistis. Nuo teksto apdorojimo iki raštinės reikmenų tikrinimo. Ir nuo atsiliepimo į telefono skambučius iki veikiančios biuro įrangos užtikrinimo. Idealus kandidatas yra prisitaikantis ir gali prisiimti bet kokią atsakomybę.
Sekretoriaus pareigos ir atsakomybė
Darbo pareigų ir sekretoriaus pareigų pavyzdžiai:
- Prižiūrėti dokumentų pildymą ir organizavimą.
- Glaudžiai dirbkite su mūsų vykdomaisiais darbuotojais.
- Išdalinkite informacinius pranešimus darbuotojams ir komandai.
- Suplanuokite susitikimus ir tvarkykite vykdomojo personalo kelionių organizavimą.
- Pagalba su el. Atsakykite į el. Ir užtikrinti, kad būtų palaikomas susirašinėjimas su verslo specialistais.
- Užpildykite prašymus pagal poreikį. Ir laiku. Išlaikyti klientų pasitikėjimą. Ir apsaugokite operacijas išlaikant informacijos konfidencialumą.
- Ruoškite ataskaitas atlikdami tyrimus, rinkdami informaciją ir kalbėdami su verslo specialistais.
- Atlikite reguliarias informacijos duomenų bazių priežiūros užduotis. Įskaitant informacijos atsarginę kopiją. Ir užtikrinti, kad visi projektai būtų prieinami komandoms.
- Turėkite visų vadovaujančių darbuotojų susitikimų planavimo procesą.
- Susitikimo metu užsirašykite pastabas ir perkelkite informaciją į skaitmeninį dokumentą.
- Atsakykite į telefono skambučius ir padėkite klientams bei klientams.
- Stebėkite klientų aptarnavimo problemas.
- Priimkite vadovo prašymus dėl administracinės pagalbos ir atlikite kiekvieną užduotį, kaip paskirta.
- Kontroliuokite medicininius įrašus ir užtikrinkite tinkamą kiekvieno paciento registravimą.
Reikalavimai sekretoriui
Kvalifikuoti kandidatai turi turėti:
- Vidurinės mokyklos diplomas arba lygiavertis.
- Aukšti bendravimo, organizaciniai ir darbo kompiuteriu įgūdžiai.
- Pageidautina galimybė įvesti 130 žodžių per minutę.
- Pageidautina ankstesnė administracinio darbo patirtis.
- Pageidautina ankstesnė darbo patirtis dirbant sekretorės pareigose.
- Kompiuterinis raštingumas, pvz., Microsoft Office produktų naudojimas (Excel, Word ir kt.).
- Puikūs žodinio bendravimo įgūdžiai. Gebėjimas koordinuoti ir planuoti susitikimus. Sutvarkyti dokumentus. Ir kurti įmonės išteklius.
Sekretoriaus atlyginimas
Pagal alga.com , sekretorė vidutiniškai uždirba 39 954 USD per metus. Aukščiausias procentilis vidutiniškai uždirba 49 674 USD per metus. O pradinio lygio darbuotojai vidutiniškai uždirba 31 613 USD per metus.
ką reiškia, kai niežti abi rankas
Susiję darbo aprašymai
