Svarbūs apskaitos interviu klausimai ir atsakymai

Important Accounting Interview Questions 1521580

Čia pateikiami apskaitos pokalbio klausimai ir atsakymai. Apskaitos pokalbio metu, norint padaryti teigiamą įspūdį, reikia parodyti savo su darbu susijusius gebėjimus ir pramonės patirtį. Darbdaviai nori žinoti, kaip jūs veikiate ir kaip galėtumėte prisitaikyti prie jų organizacijos. Prieš pokalbį peržiūrėkite darbo aprašymą, kad sužinotumėte apie idealų darbdavio kandidatą.

Šis vadovas padės jums atsakyti į visus reikalingus gebėjimus, savybes ar patirtį. Pateikite pavyzdžių, išryškinančių jūsų profesines sėkmę ir talentus bei asmenybę, kad parodytumėte, kodėl esate geriausias kandidatas šiam darbui.

Apskaitos interviu klausimai ir atsakymai

Sudarėme dažnai prašomų sąrašą apskaitos interviu klausimai su atsakymų pavyzdžiais, kurie padės pasiruošti pokalbiui:

ką padovanoti 13 metų berniukui

• Su kokiomis apskaitos programomis turite patirties?
• Koks yra didžiausias iššūkis, su kuriuo susiduria buhalteriai?
• Ar kada nors sugalvojote savo apskaitos metodą?
• Ar galėtumėte man paaiškinti tris finansines ataskaitas?
• Apibūdinkite, kaip sumažinote veiklos išlaidas ankstesnėje pozicijoje.
• Kuo skiriasi gautinos ir mokėtinos sumos?
• Kaip padėtumėte komandai tobulinti apskaitos procesą?
• Kaip patobulintumėte mūsų visuotinai priimtus apskaitos principus (GAAP)?
• Kaip padaryti, kad apskaitos skyrius būtų mažiau linkęs į žmogiškąsias klaidas?
• Kas svarbiau: kainodara ar apskaitos programinės įrangos galimybės?
• Kokie yra įvairūs įprastinių apskaitos operacijų tipai?
• Kokių veiksmų imtumėtės, kad atliktumėte bendrą finansinę analizę?
• Dvigubo įrašo sistemos etapų sąrašas.
• Koks pagrindinis skirtumas tarp neaktyvių ir neveikiančių paskyrų?
• Kokius įgūdžius turėtų turėti apskaitos specialistai?
• Pasakykite man, kada turėjote parengti finansinę ataskaitą per trumpą terminą.
• Ar yra skirtumas tarp vykdomosios ir viešosios apskaitos?
• Ar esate susipažinęs su terminu „projekto įgyvendinimas“?
• Kodėl jus domina darbas pas mus?

1. Ar turite patirties dirbant su apskaitos programomis?

Šis klausimas gali būti užduotas norint patikrinti, ar esate susipažinęs su jų apskaitos programine įranga, ar galite greitai pasiimti naują programinę įrangą. Pasirinkite saujelę aptarimui, o ne tik programą, su kuria esate labiausiai susipažinę. Įtraukite programas, kurias neseniai naudojote arba tas, su kuriomis turėjote didžiausią patirtį.

Pavyzdys

Daugiau nei penkerius metus dirbau su FreshBooks, o daugiau nei dvejus metus – pagal užsakymą sukurtą apskaitos programinę įrangą, kurias abu naudojo mano ankstesnė įmonė. Ankstesnėse darbovietėse dirbau su Zoho Books, NetSuite ERP ir FreeAgent.

Pažįstamas buhalteris ką tik rekomendavo „Gusto“, o aš dabar baigiu internetinį mokymą.

Taip pat jūsų gali būti paprašyta apibūdinti, kodėl manote, kad viena programa yra geresnė už kitą. Dabartinių pažangų, susijusių su programomis, su kuriomis dirbote, studijavimas yra puikus būdas pasiruošti šiam egzaminui.

Pavyzdys

„Paskutiniame mano darbe turėjome problemų su „FreeAgent“, todėl perėjome prie „FreshBooks“. Mano darbą daug supaprastino patogi vartotojo sąsaja ir galimybė išrašyti personalizuotas sąskaitas faktūras, automatizuoti mokėjimo priminimus ir taikyti automatines delspinigius apmokėtoms sąskaitoms.

Kai pradėjome naudoti „FreshBooks“, sužinojau, kad daugiau dėmesio galiu skirti kitoms pagrindinėms apskaitos pareigoms.

2. Su kokia svarbiausia problema, su kuria susiduria buhalteriai?

Pašnekovas įvertins jūsų supratimą apie apskaitos sektorių, ypač problemas, su kuriomis susiduria buhalteriai.

Nors teisingo ar neteisingo atsakymo nėra, būtina pateikti teisingą savo atsakymo pagrindimą.

Skaitydami naujausias naujienas ar pramonės leidinius šia tema, galite susidaryti nuomonę.

Pavyzdys

„Nors technologijos pagerina mūsų gebėjimą automatizuoti daugybę darbų, gali būti sunku neatsilikti nuo nuolatinių patobulinimų. Technologijoms tobulėjant gali būti sudėtinga integruoti naujas apskaitos užduotis su esamomis veiklos procedūromis.

Daug laiko praleidau padėdamas programinės įrangos kūrėjams pritaikyti įvairias apskaitos programas taip, kad sąsaja būtų paprasta ir prastovų būtų mažai arba visai nebūtų.

Taip pat norėčiau pridurti, kad nuolat besikeičiantis mokesčių reglamentavimas buhalteriams visada buvo ir bus didelis sunkumas. Atrodo, kad kai tik priprantame prie vieno kodų rinkinio, taikomas kitas.

Vis dėlto tai yra problema, kurią kiekvienas tikrasis buhalteris pripažįsta kaip savo darbo dalį.

3. Ar kada nors sugalvojote savo apskaitos sistemą?

Nors šis klausimas yra taip arba ne, turėtumėte pateikti daugiau informacijos. Jei nežinote, pakalbėkite apie metodą, kurį padėjote sukurti ar patobulinti ankstesniame darbe, kad parodytumėte, jog esate kūrybingi. Jei sakote „taip“, būkite pasirengę apibūdinti savo sukurtą procedūrą ir kaip ji buvo naudinga organizacijai. Jei įmanoma, kiekybiškai įvertinkite savo įtaką skaičiais.

Pavyzdys

„Būdamas „ZZZ Company“ apskaitos vadybininku sužinojau, kad mums nuolat trūksta pavėluotų mokesčių, nes per daug atsilikome, kad juos laiku pritaikytume.

Mes netaikėme delspinigių, net jei klientas vėlavo išrašyti sąskaitą faktūrą daugiau nei 30 dienų.

kiek laiko išsilaikys paprastas sirupas šaldytuve

Subūriau komandą, kad pamatytume, ką galime padaryti. Perėjome prie „FreshBooks“, nes tai leido automatizuoti pavėluotas baudas mūsų sąskaitose faktūrose.

Tai ne tik padidino mūsų pardavimus 1%, bet ir pagerino grynųjų pinigų srautą, nes klientai buvo labiau pasirengę laiku apmokėti sąskaitas.

4. Kokios yra trys finansinės ataskaitos ir kaip jas apibrėžiate bei paaiškinate?

Apskaita grindžiama balansais, pajamų ataskaitomis ir pinigų srautų ataskaitomis. Atsakyme išsamiai paaiškinkite kiekvieną punktą ir kaip jis veikia.

Pavyzdys

„Finansinių ataskaitų išvaizda įvairiose įmonėse gali skirtis, tačiau jose visada pateikiama tos pačios rūšies informacija. Balansas parodo įmonės įsipareigojimus, turtą ir akcininkų turimas akcijas.

Pinigų srautų ataskaitoje nurodoma, iš kur gaunami pinigai, įskaitant finansavimą, veiklą ir investicijas. Išsamią įmonės išlaidų ir pajamų suvestinę galima pamatyti pelno (nuostolių) ataskaitoje.

5. Apibūdinkite, kaip sumažinote veiklos išlaidas ankstesnėje pozicijoje.

Geras atsakymas į šį klausimą parodo, kaip išnaudojote savo analitinius ir problemų sprendimo gebėjimus, kad sumažintumėte išlaidas ir išlaikytumėte aukštą klientų aptarnavimo lygį.

Buhalteriai geriau supranta a įmonės finansinė padėtis nei bet kas kitas. Vadinasi, jie galės pastebėti visas nereikalingas veiklos išlaidas.

Pavyzdys

„Mačiau, kad įmonės prisiregistruoja gauti paslaugą, naudojasi ja mėnesį ar du, o tada pereina prie kitos nenutraukdamos ankstesnės paslaugos prenumeratos.

Tūkstančiai dolerių kiekvienais metais gali būti prarasti dėl pasikartojančių paslaugų, nepakankamai naudojamų paslaugų ir programinės įrangos licencijavimo.

Pamatęs, kad paslaugoms skiriame daug pinigų, nusprendžiau atlikti auditą savo ankstesnėje įmonėje. Apėjau kiekvieną skyrių ir kalbėjau apie jų naudojamas paslaugas. Buvo panaudotos tik 57 iš 100 paslaugų, už kurias mokėjome.

Iš 57 15 efektyviai atliko tas pačias užduotis. Apskritai išmokų skaičių sumažinome nuo 100 iki 42. Dėl to metinės veiklos išlaidos sumažėjo 4 % ir sutaupėme 2 575 USD per mėnesį.

6. Kaip galite sumažinti žmogiškųjų klaidų tikimybę apskaitos skyriuje?

Jei dirbate buhalterinės apskaitos srityje, turite gerai žiūrėti į detales. Išryškinkite savo organizacinius sugebėjimus ir gebėjimą atkreipti dėmesį į smulkmenas.

Norėdami iliustruoti šį įgūdį, naudokite pavyzdžius iš ankstesnių pareigų – galite naudoti STAR metodą, kad paaiškintumėte scenarijų, užduotį, veiksmą ir rezultatą, kai sprendžiate tokius situacinius interviu klausimus.

Pavyzdys

„Manau, kad užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys galėtų susidoroti su savo užduotimi, yra geriausias būdas išvengti žmogiškųjų klaidų apskaitos skyriuje. Kaip apskaitos vadovas, atsakingas už didelį skyrių, stengiuosi užmegzti ryšius su kitais darbuotojais, kad nustatytų, kiek darbo jie gali atlikti.

Rengiu savaitinius susitikimus, kad paskirstyčiau darbus, atsižvelgdamas į mano pastebėjimus apie žmonių įgūdžius ir apribojimus. Nors manau, kad asmenys turėtų būti stumdomi, stengiuosi jų neapkrauti. Jei manau, kad mums reikia padidinti savo personalą, kad galėtume tinkamai paskirstyti užduotis, susisieksiu su jumis.

7. Kas svarbiau: kainodara ar apskaitos programinės įrangos galimybės?

Nors klausime prašoma pasirinkti vieną iš galimybių, tvirtas atsakymas jas integruoja. Šis metodas parodo, kad pripažįstate, kad programinės įrangos kaina ne visada reiškia jos galimybes ir atvirkščiai.

Pavyzdys

„Kalbant apie apskaitos programinę įrangą, technologinių patobulinimų dėka nereikia rinktis tarp kainos ir funkcionalumo. Nuodugniai ištyrę galite rasti 250 USD per mėnesį programinę įrangą, kuri veikia taip pat gerai, kaip 2000 USD vertės produktas.

vištienos laukinių ryžių sriubos pradininkė moteris

Galiausiai tai priklauso nuo įmonės veiklos ir finansinių reikalavimų.

Galiu mokytis ir atrasti programinę įrangą, kuri puikiai atitinka jūsų biudžetą ir vis tiek atlieka visas pagrindines funkcijas, jei turiu jūsų apskaitos poreikių sąrašą arba jei man reikia jį sudaryti išnagrinėjus jūsų veiklos operacijas.

Nereikia aukoti funkcionalumo tik siekiant sutaupyti pinigų.

8. Kaip atskirti vykdomąją ir viešąją apskaitą?

Reaguojant į šią problemą labai svarbu įtraukti vykdomosios valdžios ir viešosios apskaitos institucijas. Iš ten galite pabrėžti šių dviejų skirtumus.

Pavyzdys

„Vykdomoji apskaita yra apskaitos rūšis, kurią naudoja įmonės, teikiančios paslaugas savo klientams. CPA ir auditai naudojami viešojoje apskaitoje, siekiant padėti organizacijoms analizuoti savo finansinius įrašus ir išlaikyti atsakomybę.

Valstybiniai buhalteriai dažnai turi patirties įvairiose pramonės šakose, o vadovaujantys buhalteriai paprastai turi patirties tik vienoje. Kitas skirtumas yra tas, kad valstybės buhalteriai privalo turėti CPA sertifikatą, o privatūs buhalteriai – ne.

9. Ar esate susipažinęs su terminu „projekto įgyvendinimas“?

Projekto įgyvendinimas yra labai svarbus siekiant užtikrinti, kad apskaitos darbus atliktumėte maksimaliai efektyviai ir efektyviai. Įsitikinkite, kad kiekvienas komponentas pateikiamas teisinga seka.

Pavyzdys

„Poreikio nustatymas, idėjų generavimas ir tikrinimas, galimybių studijos atlikimas, projekto vystymas, projekto įgyvendinimas ir projekto kontrolė yra šeši pagrindiniai projekto vykdymo komponentai.“

10. Kas jus motyvuoja dirbti su mumis?

Kaip buhalteris, galite turėti keletą darbo galimybių įvairiuose sektoriuose. Kadangi yra tiek daug skirtingų karjeros būdų, įdarbinimo vadovas gali norėti sužinoti, kodėl kreipiatės į šią poziciją.

Geras atsakymas paaiškina, kodėl manote, kad puikiai tiktumėte organizacijai, ir parodo apskaitos pramonės patirtį.

Skirkite laiko ir sužinokite apie pagrindinius įmonės įsitikinimus, misiją ir ambicijas. Tai padėtų pagalvoti, kaip jūsų profesiniai tikslai ir vertybės siejasi su įmonėmis.

Pavyzdys

„Aš daug tyrinėjau jūsų įmonę ir supratau, kad dabartiniams jūsų darbuotojams malonu čia dirbti. Atrodo, kad čia ne tik atmosfera man tinka, bet ir jūsų tikslo pareiškimas atitinka mano darbo etiką.

Taip pat mačiau, kad jūsų organizacija domisi bendruomenės darbu, ir aš labai tikiu, kad mūsų miestas būtų kuo geresnis, juolab kad čia kuriu šeimą.

Kaip turėčiau pasiruošti buhalteriniam pokalbiui?

Štai kaip pasiruošti:

• Iš anksto atlikite bandomąjį interviu.
• Peržiūrėkite darbo aprašymą.
• Turėti su apskaita susijusių minkštųjų įgūdžių ir sunkūs įgūdžiai pasiruošę.
• Paruoškite istorijas, kurios parodytų jūsų kompetencijas ir įgūdžius.
• Ištirkite įmonę, su kuria kalbinate.