5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Įdedate daug pastangų planuodami puikų vakarėlį – nuo tobulo meniu parinkimo iki nuostabių dekoracijų sukūrimo. Dalis planavimo proceso kartais apima ir jūsų svečių poreikį atsakyti. Nesvarbu, ar jums reikia tikslaus jūsų šventės vietos darbuotojų skaičiaus, ar tiesiog norite žinoti, kiek maisto reikia paruošti, svečių atsakymų gavimas yra labai dėkingas. Tačiau kartais neužtenka vien paprašyti svečių atsakyti, kad įsitikintumėte, jog jie iš tikrųjų atsakys į jūsų kvietimą. Dėl šių penkių paprastų patarimų yra didesnė tikimybė, kad jūsų svečiai iš tikrųjų atsakys į jūsų kvietimą.
Suteikite jiems galimybių
Jūsų svečiai dažnai būna užsiėmę ir kasdien užplūsta daugybe užklausų. Suteikdami jiems daugybę būdų pranešti, ar jie atvyks, ar ne, padidinsite tikimybę, kad jūsų svečiai iš tikrųjų atsakys į jūsų vakarėlį.
- Pradėkite įtraukdami telefono numerį, kuriuo norite skambinti. Kadangi tai yra labiausiai paplitęs atsakymo būdas, tradiciniams svečiams verta suteikti galimybę jums paskambinti ir pranešti, ar jie atvyks, ar ne.
- Įtraukite žinučių siuntimo parinktį. Kartais žmonėms nėra patogu skambinti su atsakymu. Tačiau suteikus galimybę siųsti SMS, o ne skambinti, svečiai, nemėgstantys skambinti, gali labai lengvai atsakyti į kvietimą.
- Pridėkite el. pašto adresą. Daugiau elektroninių parinkčių reiškia, kad jūsų svečiai gali lengviau atsakyti. Ir kuo lengviau tai padarysite, tuo didesnė tikimybė, kad jie jums praneš, jei ateis.
Pateikite jiems priežastį
Svečiai dažnai praleidžia RSVP, nes tiksliai nežino, kodėl jums to reikia. Kai kitą kartą išsiųsite kvietimą, aiškiai nurodykite atsakymo priežastį, kad padidintumėte tikimybę, kad jūsų svečiai atsiųs atsakymą. Yra įvairių priežasčių, dėl kurių galite pateikti savo svečiams, kad jie suprastų, jog norint suplanuoti vakarėlį būtina imtis veiksmų, pavyzdžiui:
- Suteikite savo svečiams asmenines paslaugas
- Visiems svečiams pakankamai sėdimų vietų
- Maitinimo paslaugų teikėjų užsakymas
- Pagaminti pakankamai keksiukų visiems vaikams
- Turėti pakankamai vietos nustatymo kiekvienam svečiui
- Parūpinti pakankamai prizų vakarėlių žaidimams
Nurodykite terminą
Jei paprašysite svečių neribotai atsakyti į jūsų kvietimą, jie turi galimybę jį atidėti, o tai reiškia, kad jie greičiausiai pamirš, kol ateis laikas eiti į vakarėlį. Užuot prašydami bendro atsakymo į jūsų kvietimą, nurodykite svečiams terminą, kad jie tiksliai žinotų, kada jie turi jums pranešti, ar gali atvykti.
Be to, kad padėsite planuoti vakarėlį prieš ateinant didžiajai dienai, atsakymo datos nustatymas taip pat suteikia svečiams nustatytą atsakymo terminą. Ir nors tikriausiai neatstumsite svečių, jei jie atsakys pasibaigus jūsų atsakymo terminui, geriau atsakyti į klaikus, nei neatsakyti ir į jūsų vakarėlį atvykti netikėti svečiai.
Siųsti elektroninius kvietimus
Nors popieriniai kvietimai vis dar yra labiausiai paplitęs būdas pakviesti svečius į vakarėlį, jie tikrai nėra vienintelis būdas. Šiuolaikiniame skaitmeniniame amžiuje elektroninis kvietimas yra vienas geriausių būdų užtikrinti, kad jūsų svečiai gautų kvietimą ir greitai į jį atsakytų. Ir jei nesate pasirengęs pakviesti tik elektroniniu būdu, kodėl gi nepadarius abiejų? Pradėkite siųsdami popierinius kvietimus, tada gaukite elektroninį kvietimą, kuriame svečių prašoma nedelsiant atsakyti, kad gautumėte labai reikalingus atsakymus.
Elektroniniai kvietimai leidžia svečiams peržiūrėti visą jūsų vakarėlio informaciją, įtraukti informaciją tiesiai į savo skaitmeninius kalendorius ir vienu mygtuko paspaudimu atsakyti. Kadangi jūsų svečiai gali labai lengvai atsakyti į jūsų kvietimą, yra daug didesnė tikimybė, kad jį gavę iškart atsakys „taip“ arba „ne“, užuot atidėję ir pamiršę atsakyti.
Stebėkite, jei reikia
Nors tolesnis neatsakymų stebėjimas jūsų vaikui gali būti nereikalingas gimtadienio vakarėlis , jei rengiate didelį vakarėlį, pavyzdžiui, vestuves, gauti atsakymus yra ypač svarbu. Pradėkite sekdami visus gautus RSVP, registruodami juos centrinėje vietoje. Artėjant didžiajai dienai skirkite laiko sudaryti visų neatsakiusių svečių sąrašą ir susisiekite su jais, kad sužinotumėte, ar jie gali jums greitai atsakyti.
Paprastas el. laiškas arba tekstas yra puikus būdas švelniai priminti nereaguojantiems svečiams, kad jums reikia atsakymo. Į savo pranešimą būtinai įtraukite visą informaciją apie įvykį, įskaitant datą, laiką ir vietą, kad svečiams nereikėtų ieškoti jūsų kvietimo, kad rastų tai, ką jiems reikia žinoti. Tada pasiūlykite jiems atsakyti taip, kad būtų kuo paprasčiau atsakyti.
