How Ask Help An Email 4 Examples 152962
Tam tikru momentu jums gali prireikti pagalbos. Yra daug įvairių būdų, kaip kreiptis pagalbos, ir kiekvienas turi savo privalumų. El. paštas yra įprastas pagalbos prašymo būdas. Labai svarbu išmokti efektyviai naudoti šią strategiją, jei nuspręsite ją naudoti. Štai kaip paprašyti pagalbos el. paštu.
Darbuotojų pripažinimo laiškų pavyzdžiai...
Įgalinkite JavaScript
Darbuotojų pripažinimo laiškų pavyzdžiai: vadovas ir nemokamas atsisiuntimo šablonas 
Kodėl naudinga kreiptis pagalbos el. paštu?
Prašymas pagalbos el. paštu gali padėti surinkti savo idėjas prieš susisiekiant su kuo nors, o sulaukiam asmeniui parodyta, kad vertinate jo laiką. El. laiškai dažnai yra mažiau jautrūs laiko atžvilgiu nei telefono skambučiai ir mažiau įkyrūs nei susitikimai akis į akį. Kai prašote pagalbos el. paštu, suteikiate savo kolegai, vadovui ar kontaktiniam asmeniui laiko apsvarstyti ir išnagrinėti jūsų temą.
šventojo Kristoforo malda už keliautojus
El. paštu dėl pagalbos taip pat gali padėti susiaurinti užklausą ir peržiūrėti strategiją. Skirdami laiko išsiųsti el. laišką, galite galvoti apie scenarijų kitaip nei tuo atveju, jei uždavėte klausimą atvirai, apie tai negalvodami. Taip pat galite sumažinti nereikalingos informacijos kiekį, naudodami aiškią ir tiesioginę kalbą el. laiške.
Patarimai, kaip prašyti pagalbos (ir gauti atsakymą)
Štai patarimai rašant el. laišką, kuriame prašoma pagalbos:
Išnaudokite visas temų eilutes
Visų pirma: už temos eilutės slypi tikslas. Naudokite jį, kad paaiškintumėte, kodėl ką tik įtraukėte kitą el. laišką į gavėjo gautuosius, ir padidinsite tikimybę, kad jis bus nedelsiant atidarytas.
Dviprasmiška temos eilutė (pvz., „Turi klausimą“) nėra naudinga ir gali erzinti – ir jūs nenorite, kad kas nors atidarytų jūsų el. laišką, kol jūs skubate. Verčiau atsižvelkite į gavėjo laiką ir paaiškinkite, kodėl išsiuntėte jam pranešimą. Pavyzdžiui, „Reikia jūsų peržiūros: programos brošiūros koregavimai“.
Prieš keldami reikalavimus, pasveikinkite savo skaitytoją.
Reguliariai gaunu el. laiškus iš studentų, kurie pateikia prašymą, reikalavimą ar užklausą, prieš tai nepasakydami „Labas rytas“ ar net „Labas“. Neįeitumėte į kažkieno biurą ir nepradėtumėte šaukti reikalavimų (idealiu atveju), todėl nedarykite to el. paštu.
Nereikia leistis į daug gerų dalykų, bet prieš imantis reikalo pasakyti ką nors asmeniško: „Sveika, Danielle! Kokia buvo jūsų patirtis su 5K praėjusį savaitgalį? Šeštadienį galvojau apie tave ir pasiunčiau tau teigiamų emocijų. Pavyzdžiui, „Labas rytas, Bryan“. Ką manai apie savo savaitgalį? Tai buvo tobulas sodo oras, todėl tikiuosi, kad pasinaudojote juo!
Šie sveikinimai yra trumpi ir aiškūs, tačiau perteikia nuoširdų gavėjų susidomėjimą. Prisiminkite, kaip sakiau, kad nenorite, kad skaitytojas susierzintų atidaręs jūsų el. laišką? Sunku būti suerzintam žmogaus, kuris pateikia pastabą ar užduoda klausimą apie ką nors jums reikšmingo. Juk jūsų gavėjas yra žmogus, turintis jausmų ir interesų ne darbo metu. Būti maloniam kartais yra pats prasmingiausias būdas užmegzti ryšį su kuo nors ir paskatinti juos ką nors sudominti.
Koks yra geriausias būdas mandagiai paprašyti pagalbos el. paštu?
Norėdami paprašyti pagalbos el. paštu, atlikite šiuos veiksmus:
Naudokite tiesioginę, glaustą temos eilutę.
Jei gerai nepažįstate gavėjo, naudokite temos eilutę, kad aiškiai apibūdintumėte savo el. laišką. Jūsų el. laiško temos eilutė gali būti įžanga. Kai asmuo, kuriam ieškote pagalbos, domisi ar domisi šia problema, jis gali būti labiau suinteresuotas jūsų el. laiško turiniu.
Prisistatykite savo skaitytojui.
Pasisveikinimo įtraukimas į el. laišką gali atrodyti patrauklesnis ir nustatyti toną likusiai pranešimo daliai. Pasirinktas sveikinimas gali nurodyti, ar jūsų el. laiškas bus oficialus, ar neoficialus skaitytojui. Įsitikinkite, kad teisingai parašėte jų vardą ir naudojate tinkamus garbės ženklus (pvz., naudokite „Dr.“, o ne „ponia“, jei gavėjas turi daktaro laipsnį arba medicinos laipsnį).
geltona monarcho drugelio reikšmė
Sukurkite savo autoritetą.
Jei anksčiau nebendravote su gavėju, turėtumėte identifikuoti save ir įžanginėje frazėje paaiškinti savo pranešimo svarbą. Pateikite savo įgaliojimus ir aprašykite, kaip susisiekėte su asmeniu. Jei jie jums labiau patinka, pradėkite nustatydami problemos ar užklausos sceną.
Pirmoje arba antroje frazėje užduokite klausimą.
Kad gavėjas galėtų lengvai rasti jūsų užklausą, paklauskite jos anksti el. Kadangi daugelis žmonių perskaito savo el. laiškus, anksčiau žinutėje užduodami klausimą ar užklausą padidėja tikimybė jį pamatyti.
El. laiško viršuje esantis klausimas taip pat leidžia jiems įvertinti, ar jie gali padėti, nepraleisdami per daug laiko tyrinėdami duomenis.
Įtraukite raginimą veikti, kad šie veiksmai būtų aiškūs.
Kai kiti žino, ką daryti, jie yra labiau linkę jums padėti. Jei ieškote atsakymų į užklausą, galite pasakyti, kur ieškojote ir kodėl paieška nedavė norimų rezultatų. Jei prašote pagalbos dėl ko nors kito, pvz., atlikdami užduotį, pateikite tikslius nurodymus ir tikslus.
geros gimtadienio dovanos berniukams
Palengvinkite el. pašto skaitymą.
Norite, kad el. laiškus būtų lengva nuskaityti, nes daugelis žmonių skaito el. laiškus tarp darbų. Jei turite pateikti daug medžiagos, galite naudoti ženklelius ir paryškintą kalbą, kad išryškintumėte svarbiausius klausimus.
Nustatykite skaitytojui terminą.
Įtraukite savo tvarkaraštį, kad skaitytojas suprastų, ko jums reikia ir kada jums to reikia. Kai pasiūlote gavėjui terminą, kada jums reikia pagalbos, jis gali nuspręsti, ar gali skirti laiko ir dėmesio, kurio reikia jūsų prašymui. Žinojimas, kada jie turi atsakyti, taip pat gali padėti jiems atsipalaiduoti ir įtraukti jūsų prašymą į savo tvarkaraštį.
Užbaikite el. laišką maloniai ir dėmesingai.
El. laiško pabaigoje padėkokite gavėjui už skirtą laiką ir pagalbą. Jei akivaizdu, kad vertinate kitas jų pareigas ir žinias, jie greičiausiai atsakys. Gerą valią ir draugystę galima sukurti apgalvotomis baigiamosiomis frazėmis.
Prieš siųsdami patikrinkite.
Prieš siųsdami el. laišką, patikrinkite, ar naudojote tinkamą toną ir ar nepadarėte gramatinių klaidų. Taip pat gali tekti pakeisti pateikiamos informacijos kiekį.
El. laiškų, kuriuose prašoma pagalbos, pavyzdžiai
Štai keli el. laiškų, kuriuose prašoma pagalbos, atvejai:
Bendradarbių ar vadovų pagalbos prašymas el. paštu
Tema: Kliento kontaktinė informacija
Sveiki visi
Esu naujas paskyros valdytojas. Bandau susisiekti su Bryan Foods dėl jų mėnesinio pirkimo, bet negaliu rasti jų kontaktinės informacijos duomenų bazėje. Ar galėtumėte el. paštu atsiųsti man Bryan Foods atsargų vadovo kontaktinę informaciją? Ją galite pateikti SMS žinute arba čia.
Šiandien būsiu biure iki 17.30 val., o rytoj grįšiu 9 val. Jei įmanoma, norėčiau susisiekti su jais iki rytojaus vidurdienio.
skaičius 11 reiškia
Ačiū už jūsu pagalbą!
Susan
Prašymas pagalbos pildant savanorio darbo vietą el
Tema: Prašau pagalbos
Sveiki visi
Mano vardas Eve Jane, aš esu p. Smith Shoes direktorių valdybos pirmininkas. Rašau norėdamas sužinoti, ar norėtumėte kas savaitę pasiūlyti savo patirtį nuo penkių iki dešimties valandų, kad padėtumėte prižiūrėti išgelbėtus ūkio gyvūnus.
Jūsų žinios ir gebėjimai būtų labai naudingi mums, gyvūnams ir bendruomenei. Iki penktadienio, gegužės 22 d., norime užimti darbo vietą.
Yra priedai su informacija apie pareigas ir organizaciją. Jei turite daugiau klausimų, susisiekite arba skambinkite 344-484-4836
Dėkojame, kad skyrėte laiko tai perskaityti. Nekantriai laukiu jūsų žinučių.
kuo pakeisti dantų akmenų kremą
Pagarbiai
dr jane
El. laiškas, kuriame prašoma pagalbos užsakant produktą
Tema: Produkto išankstinio užsakymo sunkumai
Sveiki visi,
Ryanas Smithas yra mano vardas. Bandau įsigyti „Everyday Rogue“, bet jis neišsaugos mano krepšelyje. Ar yra būdas išspręsti šią problemą, ar iš anksto užsakyti ją kitu būdu?
Mano krepšelyje yra dar keletas dalykų, įskaitant išankstinį užsakymą. Taip pat bandžiau atsijungti, atnaujinti puslapį, iš naujo paleisti naršyklę, ištuštinti krepšelį ir pasiekti paletę per išankstinio užsakymo pranešimo el. laišką.
334-558-4837 yra mano telefono numeris. Tikiuosi, kad netrukus išgirsime.
Labai ačiū.
Ryanas
