Komandų grandinė versle – apibrėžimas ir paaiškinimas

Chain Command Business Definition 152782

Kas yra komandų grandinė? Arba komandų grandinė? Organizacinė struktūra, kurioje kiekvienas darbuotojas yra priskirtas tam tikrai vietai organizacijos schemoje, vadinama ataskaitų teikimo ryšiais. Darbuotojai atsiskaito aukščiau jų nurodytam darbuotojui pagal organizacijos hierarchiją.

šventojo Lorenzo Ruizo malda

Kai kiekvienas darbuotojas atsiskaito kitam darbuotojui, sprendimai ir komunikacija yra atidžiai valdomi ir pereina į komandų grandinę visame versle. Tai apgalvotas, įprastas vadovavimo grandinės susitarimas įmonėse, kurios nori kruopščiai valdyti informacijos perdavimą ir galios bei valdymo paskirstymą.

Kas yra komandų grandinė?

Jei pažvelgtumėte į santykius, vaizdingai pavaizduotus organizacijos schemoje, prezidentas ar CEO (generalinis direktorius) yra aukščiausias darbuotojas tradicinėje komandų grandinėje. Antrąją diagramos eilutę užimtų šio asmens nedelsiant pranešantys darbuotojai ir t. t. per ataskaitų teikimo ryšius organizacijoje.

Komandų grandinė yra organizacinė struktūra, nurodanti, kaip kiekvienas įmonės darbuotojas atsiskaito vienas kitam. Steigėjas, savininkas arba generalinis direktorius būtų diagramos viršuje, o tie, kurie jiems praneštų, būtų tiesiai žemiau. Šis ciklas kartojamas tol, kol bus suskaičiuota visa organizacijos darbo jėga. Darbuotojai prisijungia ir išeina, todėl laikui bėgant hierarchija vystosi.

Komandų grandinė naudojama dalytis valdžia ir pareigomis, nuolat informuoti darbuotojus apie įmonės naujienas ir sukurti dalijimosi žiniomis mechanizmą.

1133 dviguba liepsna

Kokia yra tradicinė komandų struktūra?

Komandų grandinė yra senas būdas padalinti įmonės galios lygius. Tą pačią komandų struktūrą galima rasti įvairiose organizacijose, pradedant klientais veikiančiomis įmonėmis ir baigiant vyriausybinėmis agentūromis.

Kadangi jie yra įmonės vyresnieji vadovai, verslo savininkas arba generalinis direktorius yra pavaldumo grandinės viršuje. Vyresnieji vadovai arba asmenys, einantys viceprezidento pareigas tam tikroje organizacijos dalyje, paprastai sudaro kitą žemiau esantį lygį. Šie darbuotojai yra tiesiogiai atsakingi savininkui arba generaliniam direktoriui.

Aukščiausioje vadovybėje galima rasti atskirų vadovų ar prižiūrėtojų, kurie yra atskaitingi už visą skyrių ar darbuotojų grupę. Šie darbuotojai būtų žemiau viduriniosios grandies vadovų ir pavaldumo grandinės apačioje, o tai rodo, kad tiesioginis jų vadovas yra jų autoritetas. Atsižvelgiant į įmonės dydį, skyrių skaičių ir kitus veiksnius, taip pat įprasta atrasti daugybę metodų, kaip toliau skaidyti hierarchiją.

Svarbiausia suprasti, kad kuo žemiau būsite hierarchijoje, tuo mažiau turėsite autoritetą. Tie, kurie yra hierarchijos viršuje, turi didesnę įtaką organizaciniams pasirinkimams ir turi geresnes galimybes juos priimti.

Nors komandų grandinė turi įprastą struktūrą, įmonės hierarchijoje naudojama terminija gali skirtis įvairiose organizacijose.

Siekdamos apibūdinti įmonės hierarchijos narius, kai kurios įmonės naudoja tradicinius žodžius, pvz., „aukštesnysis“ „pavaldiniai“ ir „pavaldiniai“, o kitos – „komandos nariai“, „darbuotojai“ arba tikrus pareigybių pavadinimus.

Komandų grandinės pranašumai ir trūkumai

Štai privalumai ir trūkumai.

Privalumai

sveiki, Mary ispanai

• Darbuotojai, atsakingi už informacijos perdavimą, nurodymų teikimą ir įgaliojimų bei atsakomybės perdavimą, turi aiškius ataskaitų teikimo ryšius.
• Matricinėje organizacijoje, kai darbuotojai atsiskaito daugeliui viršininkų, kiekvienas darbuotojas turi tik vieną viršininką, o tai pašalina kelių šeimininkų ir prieštaringų komandų grandinės krypčių problemą.
• Kiekvienas vadovas turi tam tikrą funkciją atliekančių darbuotojų grupės priežiūros įgaliojimus, aiškiai paskirstytos pareigos ir atskaitomybė.
• Darbuotojai aiškiai žino, į ką kreiptis dėl išteklių, pagalbos ir kritikos.
• Kai organizuojate žmones ir ryšius į organizuotą, nepalenkiamą ir kontroliuojamą hierarchinę pakopą, įgyjate paprastumo ir stabilumo jausmą.

Efektyvumas

Kai darbuotojas atsiskaito tik vienam asmeniui, jie labiau linkę glaudžiai bendradarbiauti, todėl pagerėja bendravimas ir gebėjimas greitai spręsti problemas. Apsvarstykite komandos narį, kuris bando išspręsti kliento problemą.

Veiksmingos darbo vietos yra labai svarbios vyresniesiems vadovams. Padaryti tokias struktūras patrauklesnes.

Kryptis

Jei nėra komandų grandinės, darbuotojas gali gauti nenuoseklių įsakymų ir nurodymų iš kelių vadovybės narių. Dirbant darbą ar projektą, komandų grandinė gali padėti sumažinti painiavą arba poreikį nustatyti, kurio vadovybės klausyti.

Stabilumas

Darbuotojams dažnai kyla klausimų arba jie nori pagalbos dirbant visą dieną. Taip pat labai svarbu, kad jie turėtų darbo tikslus ir kas jiems padėtų. Jie gali patirti šiuos dalykus, nes turi komandų liniją. Darbuotojai tiksliai žinos, į ką kreiptis dėl kritikos ar pagalbos, todėl jausis labiau kontroliuojantys savo vaidmenis ir dėl to tvirtesni darbo vietoje.

Atsakomybė

Prižiūrėtojai ir vadovai turi glaudesnį darbinį ryšį su savo tiesioginėmis ataskaitomis, kai yra pavaldumo grandinė, ir jie geriau žino savo įsipareigojimus bei projektus, su kuriais dirba bet kuriuo momentu. Kadangi darbuotojai turi ką nors nukreipti į sėkmę, tai gali padėti pagerėti atskaitomybė ir produktyvumas .

Atsakomybė

Kiekvienas komandų grandinės darbuotojas yra atsakingas už savo užduočių rinkinį. Visi žino, ką apima jų darbas ir ką jie turi padaryti, kad pasiektų tikslus ir padėtų įmonei klestėti, kai yra sukurta komandų grandinė.

Supratimas

Už organizacijos ribų tam tikri titulai turi tam tikrą įtaką. Pavyzdžiui, nepatenkintas klientas gali norėti susitikti su vyresniąja vadovybe, nes mano, kad šis asmuo yra labiau pasirengęs išspręsti jų problemas.

Mary Undoer 7 diena

Trūkumai

• Industriniu laikotarpiu sprendimų priėmimas ir valdžia buvo aiškiai atiduoti kelių asmenų, esančių organizacijos diagramos viršuje arba šalia jos, rankose, kai įdarbinimas apėmė daugiau pasikartojančių procesų, mažiau informacijos ir buvo apribotos bendravimo galimybės.
• Šiuolaikinės įmonės susiduria su įvairiais komunikacijos pasirinkimais, daugiau pažinimo reikalaujančiomis ir informacija pagrįstomis profesijomis bei greitesnio sprendimų priėmimo poreikiu. Daugeliu atvejų komandų grandinė trukdo šioms naujoms organizacinėms alternatyvoms ir reikalavimams.
• Kai informacija yra lengvai prieinama, hierarchinė struktūra, garantuojanti keitimąsi sprendimais ir informacija, kurios reikia įvairių lygių personalui, nebėra būtina.
• Darbuotojai turi tiesiogiai bendrauti su visais įmonės lygiais, kad būtų lankstūs ir greičiau priimtų sprendimus judrioje darbo aplinkoje. Jei kliento reikalavimas netenkinamas arba darbuotojo darbas trukdomas, daug dienų laukti, kol viršininkas taps pasiekiamas, yra nepriimtina. Darbuotojams turėtų būti leista pasikalbėti su darbdavio viršininku ar prezidentu arba patiems priimti sprendimus.

Bendradarbiavimas

Kadangi hierarchijos viršuje esantys žmonės nustato normas ir standartus ir tikisi, kad visi kiti jų laikysis, komandų grandinė gali sumažinti bendradarbiavimą darbo vietoje. Nors darbuotojai ir tarpiniai vadovai gali turėti įtakos pasirinkimams ir darbo savarankiškumui, viską patvirtina ir nusprendžia, kaip įmonė veikia, valdžios atstovai.

Be to, jei paisoma komandų linijos, darbuotojas gali niekada neturėti galimybės susitikti su asmenimis, viršijančiais savo tiesioginį viršininką.

kaip pasidaryti kaubojaus kostiumą

Bendravimas

Gali užtrukti šiek tiek laiko, jei klausimą, problemą ar pasiūlymą reikia išsiųsti į kelis pavaldumo grandinės lygius, kol bus sprendžiamas arba patvirtintas aukščiausioji vadovybė. Tai gali turėti įtakos tam, kaip greitai darbuotojai gali atlikti užduotis, pvz., užbaigti projektą arba išspręsti kliento skundą.

Įgalinimas

Be komandų grandinės, verslas labiau linkęs teikti pirmenybę darbuotojų įgalinimui ir suteikti savo darbuotojams galią priimti sprendimus dėl savo darbo ar konkrečių aplinkybių. Darbuotojų valdžiai gali trukdyti komandų grandinė.

Varzybos

Sprendimus priimantys vadovai gali jaustis konkurencingi su savo kolegomis vadovais komandų grandinėje, nes jie saugo savo darbuotojus ir nori kontroliuoti savo komandą. Tai gali sukurti nepasitikėjimo aplinką tarp kolegų vadovų.

Kas yra plokščia komandų grandinė?

Kai vadovas organizacijoje turi daug autoritetų, tai vadinama a plokščia komandų grandinė . Jie gali turėti daug darbuotojų ir jiems atskaitingų komandų, todėl organizacijos pavaldumo grandinė atrodo lygesnė arba horizontalesnė. Esant tokioms hierarchijoms, nedidelis vidurinės grandies vadovų ir darbuotojų skaičius paprastai turi didelę valdžią ir kontrolę, ypač savo darbą ir aplinką.

Plokščia pavaldumo grandinė gali būti bet kokio tipo ar dydžio įmonėje, nors mažesnės įmonės labiau linkusios turėti tokią hierarchijos formą, nes jose dirba mažiau darbuotojų. Pirmiausia gali būti įmonės savininkas arba steigėjas, po to vidurinės grandies vadovybė ir galiausiai darbuotojų grupė.

Kas yra vertikali komandų grandinė?

Palyginti su plokščia komandų grandine, a vertikali komandų grandinė turi daugiau pakopų ir lygių savo hierarchijoje. Kadangi kiekvienas vadovas paprastai yra atsakingas tik už kelis kolegas, jų kontrolės lygis yra ribotas ir paprastai apsiriboja savo skyriumi. Aukštesnio lygio vadovai yra tiesiogiai atskaitingi aukščiausio lygio vadovams.

Naudodami vertikalią komandų grandinę galite pastebėti, kad įmonės taisyklės, procesai ir procedūros yra griežtesnės, o jos kyla iš aukščiausių organizacijos vadovų, kurie vėliau perduoda informaciją kitiems vadovams.