Graduation Party Checklist 40110272
Ar rengiate išleistuvių vakarėlį? Yra daug ką prisiminti, sekti ir planuoti, kai reikia surengti fantastišką vakarėlį savo abiturientams. Kad viskas vyktų sklandžiai (ir nieko nepamirštume), sudarėme šį naudingą baigimo vakarėlio kontrolinį sąrašą, kuriuo galėsite remtis planuodami vakarėlį!
Baigimo vakarėlio kontrolinis sąrašas
Dabar atminkite, kad nėra tokio dalyko kaip tobulas vakarėlis. Net ir turėdami geriausią planavimą ir visus kontrolinius sąrašus pasaulyje vis tiek galite ką nors pamiršti arba įvykti dalykų, kurių jūs nekontroliuojate. Šis baigimo vakarėlio kontrolinis sąrašas sukurtas kaip bendras jūsų renginio vadovas arba pradžios taškas, tačiau vis tiek turėsite jį pritaikyti savo vakarėliui.
Nežinau, kaip jūs, bet turėdamas sąrašą mano rankose, galiu jaustis labiau kontroliuojamas. Nusprendžiau sudaryti du sąrašus: vieną suskirstytą pagal laiką, o ne pagal kategorijas, kad padėtų jums planuoti išleistuvių vakarėlį, o kitas – tai tik kontrolinis sąrašas visko, ko reikia baigimo vakarėliui.
Stenkitės atsipalaiduoti
Žinau, kad tai lengviau pasakyti nei padaryti, bet baigimo vakarėlis turėtų būti malonus abiturientui ir šeimai. Jei priimate, pabandykite nepamiršti, kas svarbu: švęskite savo absolvento pasiekimus ir ateitį.
Kad vakarėlio planavimas vyktų sklandžiau, stenkitės ruoštis kiek įmanoma iš anksto. Taip jūs neskubėsite prieš pat vakarėlį. Kita idėja yra pasitelkti tam tikrą pagalbą, savanoriškai iš kitų šeimos narių arba samdomų. Deleguokite tiek, kiek galite, ir naudokite šį baigimo vakarėlio kontrolinį sąrašą kaip gairę, kad nenutrūktumėte.
Baigimo vakarėlio planavimo kontrolinis sąrašas
2+ mėnesiai iki baigimo vakarėlio kontrolinio sąrašo
- Nustatykite biudžetą
- Pasirinkite vakarėlio temą
- Sukurkite svečių sąrašą (nepamirškite paklausti absolvento!)
- Pasirinkite vietą ir, jei reikia, užsisakykite
- Jei reikia, nuspręskite dėl maisto ir užsisakykite maitinimą
- Pasirinkite vakarėlio temą
- Rezervuokite bet kurią kitą vakarėlio nuomą, kurios jums gali prireikti
- Surinkite ir surinkite nuotraukų knygas, skaidrių demonstracijas ir visa kita, ką norite pademonstruoti baigimo vakarėlyje
- Užsisakykite bet kokias pramogas
- Įsidarbinkite arba samdykite pagalbą
- Padarykite bet kokius plaukų, nagų ar kitus reikalingus grožio susitikimus
1 mėn į priekį
- Užbaikite svečių sąrašą
- Išsiųskite kvietimus ir nepamirškite įtraukti RSVP informacijos
- Pasirinkite vakarėlio paslaugas ir užsisakykite bet kokių individualių prekių
- Užsisakykite tortą
- Prieš renginį užbaikite bet kokį didelį remontą ar kraštovaizdžio sutvarkymą (jei rengiate savo namuose)
- Jei rengiate vakarienę ar kitą grupinę veiklą, sukurkite vakarėlio laiko juostą ir planą (pvz., vakarienė patiekiama 6 val., skaidrių demonstracija ir kalbos 7 val. ir t. t.)
- Suplanuokite savo aprangą ir užsisakykite bet kokius pritaikymus ar priedus, kurių jums ar absolventui reikia jūsų aprangai
- Pasirinkite žaidimus ir veiklą, kurią žaisite
- Pradėkite dirbti su skaidrių demonstracija
Prieš 1-3 savaites
- Paruoškite bet kokį maistą, kurį galite pagaminti iš anksto ir užšaldyti
- Suplanuokite, įsigykite arba pagaminkite vakarėlio dekoracijas, įskaitant stalo dangas ir centrinius elementus
- Nuspręskite ir įsigykite arba sukurkite svečių knygą
- Užbaikite bet kokius muzikos pasirinkimus (pvz., ar tik naudojate grojaraštį, karaokę, ar jums reikia patvirtinti rinkinių sąrašą su savo grupe?)
- Patvirtinkite su visais svečiais, kurie neatsakė greitai
- Sudarykite nuotraukų planą (įskaitant visas #žymas, kurias norite naudoti!)
- Įsitikinkite, kad turite pakankamai indų ir stiklinių indų
- Patvirtinkite visus nuomos, užsakymus, maitinimo įstaigas ir kt
- Pasiteiraukite iš miesto esančių svečių apie kelionių / apgyvendinimo planus
- Suplanuokite stalo išdėstymą, įskaitant maisto patiekimą
- Paruoškite arba nusipirkite viską, ko reikia žaidimams / veiklai
- Užbaikite skaidrių demonstraciją ar kitus pasirinktinius elementus (pvz., nuotraukų kabiną)
Prieš kelias dienas
- Atlikite visas didesnes valymo užduotis, kurias galite atlikti
- Surinkite padėkos dovanas / vakarėlio dovanas
- Nupjaukite žolę / išvalykite kiemą, jei vakarėlis vyksta jūsų kieme
- Praneškite kaimynams apie vakarėlį (nedvejodami pakvieskite juos!)
- Patikrinkite orų prognozę ir, jei reikia, planuokite iš anksto
- Turėkite planą bet kokiems augintiniams, kuriems vakarėlio metu gali prireikti papildomos priežiūros ar auklės
- Įkraukite fotoaparatą ir visus įrenginius, kuriuos naudosite vakarėlio metu
Dieną prieš/rytą
- Paruoškite bet kokį maistą ar gėrimus, kuriuos reikia padaryti šiuo metu
- Pastatykite stalus ir vakarėlio dekoracijas
- Patikrinkite, ar vonios kambariai yra švarūs ir ar juose yra papildomo tualetinio popieriaus
- Paruoškite žaidimus svečiams
- Pririškite balionus prie pašto dėžutės arba turėkite ženklą priekiniame kieme
- Išdėliokite gėrimus su ledu
- Visoje šventės zonoje paruoškite šiukšliadėžes ir papildomus maišus
- Išdėstykite drabužius / apsirenkite
- Peržiūrėkite baigimo vakarėlio kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog nieko nepamiršote!
Jei jums nereikia laiko juostos ir norite tik sąrašo visko, ką reikia atsiminti rengiant išleistuvių vakarėlį, žemiau esantis sąrašas yra geresnis. Arba naudokite juos kartu, kad nieko nepamirštumėte!
Biblinė drugelių reikšmė sapnuose
Baigimo vakarėlio kontrolinis sąrašas
- Data, laikas ir trukmė
- Svečių sąrašas
- Kvietimai su RSVP informacija
- Maistas ir gėrimai (užteks jūsų svečiams), jei svečiai atsineša, įsitikinkite, kad tai yra jūsų kvietimuose
- Maitinimas (jei naudojate)
- Desertas/tortas
- Pakanka indų, puodelių ir stalo įrankių jūsų svečiams (gali prireikti įvairių, priklausomai nuo to, ką patiekiate)
- Servetėlės, drėgnos servetėlės ir kt
- Ledas šaltiems gaminiams, taip pat būdas išlaikyti karštus daiktus šiltus
- Pakanka sėdimų vietų jūsų svečiams, jei valgote
- Papildomi stalai
- Pakankamai didelė vieta, kad tilptų visi (namai, kiemas ar kita)
- Atsarginis planas esant blogam orui, jei renginys vyks lauke
- KAM vakarėlio tema arba dekoravimo planą
- Dekoracijos
- Svečių knyga arba variacija
- Vakarėlio paslaugos arba padėkos dovanos
- Muzika ar pramogos
- Skaidrių demonstracija ar kita absolvento nuotraukų vitrina
- Šiukšlių dėžės, papildomi maišai ir kiti valymo reikmenys
- Pramoginiai ar išleistuvių vakarėlių žaidimai
- Vakarėlio planas (apytikslis įvykių laikas)
- Jūsų fotoaparatas (įkrautas!) arba fotografas
Tai tik bendros gairės. Jei turite mažą biudžetą, galbūt norėsite sumažinti kai kurias išlaidas maistui, gėrimams, pramogoms ir renginio vietai ir padaryti viską paprastai. Tačiau jei rengiate didelį vakarėlį, galbūt norėsite šiek tiek atitolinti savo laiką, kad viskas būtų atlikta laiku.
Šis baigimo vakarėlio kontrolinis sąrašas apima bent jau visus svarbius dalykus, kuriuos paprastai pamatytumėte išleistuvių vakarėlyje. Žinoma, jūsų šeima ir tradicijos skirsis, todėl būtinai įtraukite jas į savo planus. Bet svarbiausia – linksminkitės!
